Changement de méthode de sauvegarde dans Word et OneDrive pour Windows 11
Depuis des années, la méthode de création de documents demeure inchangée. L’utilisateur ouvre Word, rédige son texte et clique pour sauvegarder. Généralement, les utilisateurs de maison configurent Word pour enregistrer dans le dossier Documents de leur disque dur C:, tandis que les entreprises privilégient souvent un lecteur réseau partagé. Cette situation est en passe d’évoluer avec l’avènement des solutions cloud.
Lors d’un événement axé sur OneDrive et Copilot, Microsoft a présenté plusieurs nouvelles fonctionnalités. Une annonce en particulier a retenu l’attention, car elle implique une évolution importante de la sauvegarde des fichiers sous Windows. Cependant, ce changement n’a pas été aussi médiatisé que d’autres développements comme l’agent de connaissance dans SharePoint ou le nouveau système de partage nommé « Hero Link ».
Selon le blog de la communauté technique de Microsoft, « À partir d’aujourd’hui, les nouveaux documents dans Word sur Windows (version Insiders) sont désormais enregistrés directement sur OneDrive, avec la sauvegarde automatique activée pour protéger votre travail et le rendre prêt pour une collaboration en temps réel. » Cela indique que tous les utilisateurs des versions Insider de Windows 11 verront leurs fichiers Word sauvegardés par défaut sur OneDrive, au lieu d’une sauvegarde locale ou d’un lecteur réseau spécifié.
Les utilisateurs peuvent désactiver cette option, mais définir OneDrive comme emplacement par défaut soulève des problématiques de sécurité et de confidentialité. Beaucoup d’entre eux ne remarqueront peut-être même pas le changement de lieu de sauvegarde, car la création, la modification et la sauvegarde de documents sont devenues des réflexes bien ancrés.
OneDrive propose un mode hors ligne, protégeant les utilisateurs des interruptions pouvant entraver l’accès aux fichiers. Ce service de stockage cloud assure également la sauvegarde des données essentielles et facilite la collaboration entre des équipes situées dans différentes zones géographiques. Les utilisateurs peuvent synchroniser leurs fichiers sur de multiples appareils. Toutefois, les fichiers en ligne présentent des risques accrus en matière de sécurité, surtout s’ils contiennent des informations sensibles.
Pour le moment, cette mise à jour ne s’applique qu’aux versions Insider de Windows 11. Dans les autres versions en circulation, les documents Word ou Excel ne sont enregistrés automatiquement sur OneDrive que s’ils y ont déjà été sauvegardés et si la sauvegarde automatique est activée. L’échéance de mise en œuvre de ce changement dans les versions stables de Windows 11 reste encore floue.
