Comment choisir le matériel informatique de ses clients ?

Le matériel d’une entreprise comprend des ordinateurs de bureau et portables, des serveurs, des imprimantes, des dispositifs de stockage portables, des cartes vidéo et des systèmes de téléphonie. En gros, tout type de produit technologique physique entre dans cette catégorie.

Comme ces articles peuvent représenter une part importante du budget informatique de votre client, il est important de considérer ces nouveaux achats avec soin. Chaque produit possède ses propres caractéristiques et options. Mais certaines considérations s’appliquent à la plupart de ces achats.

Gamme de fonctionnalités

Avant de commencer votre recherche, dressez une liste des fonctions essentielles que l’entreprise utilise régulièrement. Chaque produit aura probablement différentes options disponibles. Assurez-vous donc que la liste et les fonctionnalités des produits sont compatibles.

Par exemple, si une équipe imprime constamment des documents depuis des appareils mobiles, vous devez vous assurer que toute nouvelle imprimante que vous achetez dispose d’une fonction d’impression mobile. En revanche, si tous ces documents sont assez simples, il n’est peut-être pas aussi important pour vous de faire des folies sur un appareil qui offre des options d’impression couleur ou d’autres fonctions avancées.

Vitesse et performances

La plupart des appareils matériels sont dotés d’un processeur ou d’une unité centrale qui est responsable de la vitesse et des performances de l’appareil. Plus la puissance de traitement est importante, plus l’ordinateur ou le périphérique peut fonctionner rapidement. Une puissance de traitement plus élevée permet également à l’appareil de réaliser des tâches plus complexes et de gérer des charges de travail plus importantes.

Certains types de processeurs sont destinés à des fonctions spécifiques et très performantes, comme les jeux ou l’édition vidéo. Mais en général, un processeur de dernière génération avec des cœurs et des vitesses de fonctionnement décents conviendra pour les tâches professionnelles de base. Si vous n’êtes pas sûr de la signification de tout ce jargon technique pour votre entreprise, envisagez de travailler avec un consultant en informatique comme OTO Technology pour évaluer les besoins de votre entreprise et trouver les produits qui vous conviennent.

Stockage

Le stockage et la mémoire ont un impact sur une multitude de produits matériels différents, des ordinateurs aux clés USB. Il s’agit essentiellement de la quantité d’informations qu’un appareil peut stocker pour que vous puissiez y accéder et les utiliser. L’entreprise a besoin de stockage pour tout, des documents et photos de base aux programmes et applications complexes. La quantité de stockage dont vous disposez peut également avoir un impact sur les performances. Plus vous vous rapprochez de vos limites de stockage, plus votre appareil risque de fonctionner lentement. Ainsi, stockage et vitesse vont souvent de pair.

Lorsque vous envisagez d’acheter un nouveau matériel, vous devez d’abord considérer l’espace dont vous avez réellement besoin. Regardez ce qui est stocké sur les produits matériels actuels, si possible. Il existe également des options de stockage en cloud et des options matérielles externes pour vous aider à compléter le stockage sur les principaux appareils informatiques. Mais si l’on tient compte de tous ces éléments, la quantité de stockage sur les appareils doit être bien supérieure à ce que vous avez réellement besoin de stocker. Les capacités de stockage sont généralement mesurées en gigaoctets ou en téraoctets.

Mobilité

Environ 52 % des employés dans le monde travaillent à distance au moins une fois par semaine. Même si l’entreprise ne pratique pas le télétravail ou n’autorise pas vos employés à le faire, il est fort probable que les employés voyagent pour des raisons professionnelles ou qu’ils doivent parfois accéder à des fichiers de travail depuis un autre endroit que votre bureau.

Les produits matériels que vous choisissez peuvent avoir un impact important sur la capacité de l’équipe à travailler à distance ou à rester mobile et agile au quotidien. Si vous devez pouvoir travailler de n’importe où, vous devez préférerez les ordinateurs portables aux ordinateurs de bureau. Ou si vous avez besoin que les informations soient disponibles en différents endroits, vous pouvez investir dans des clés USB ou des disques durs externes.

Budget

Bien entendu, le budget est un élément important à prendre en compte pour tout achat effectué pour une entreprise. Mais le matériel peut être particulièrement coûteux. Les petites entreprises prévoient par exemple d’allouer environ 43 % de leur budget informatique aux achats de matériel en 2021. Une bonne partie de cette somme provient de l’achat d’ordinateurs de bureau, d’ordinateurs portables et de serveurs. Mais des achats plus modestes, comme les imprimantes et les systèmes de téléphonie, peuvent également s’additionner.

Cela ne signifie pas qu’il faut se contenter de faire la chasse au prix le plus bas. Il est important d’évaluer d’abord les besoins énumérés ci-dessus, des caractéristiques essentielles à la vitesse et à la capacité de stockage. Vous pourrez ensuite rechercher le meilleur rapport qualité-prix dans le cadre de ces critères. En outre, méfiez-vous des prix aberrants. La dernière chose que vous souhaitez est d’investir dans un nouveau matériel pour qu’il tombe en panne au bout de quelques mois. Il existe des options d’occasion ou de remise à neuf qui peuvent vous aider à économiser de l’argent. Mais assurez-vous de faire vos recherches et d’acheter auprès d’un revendeur réputé. Pour les achats importants, essayez de trouver des options qui offrent une garantie afin que votre investissement soit protégé.